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Informativa sulla Privacy

(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 - Codice della privacy – Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

L'Associazione Banda della SPMT, di seguito "Associazione", nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), di seguito "Codice della Privacy" e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

I dati personali raccolti verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti e per finalità connesse al perseguimento dei fini istituzionali. In particolare il trattamento sarà finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti lo svolgimento di tutte le attività culturali, musicali e sociali e l'attuazione relativa ad obblighi legislativi o contrattuali.

Ai sensi dell'articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.

Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.

I dati personali sono raccolti nell'ambito della procedura di registrazione al sito dell'Associazione.

Distinguiamo due modalità di registrazione:

• Registrazione per inserimento nell'organico bandistico: La registrazione avviene su invito di un responsabile dell'Associazione dietro richiesta (verbale o scritta) dell'interessato di entrare a far parte dell'Organico della Banda.
  I dati raccolti solo puramente dati personali necessari per l'iscrizione nei registri societari dell'Associazione, per l'adempimento degli obblighi assicurativi in occasione di eventi musicali e per lo svolgimento di servizi musicali presso organizzazioni terze.
• Registrazione alla mailing-list: La registrazione avviene su base volontaria e vengono registrati unicamente Nome, Cognome e indirizzo Email.
  La lista dei sottoscrittori viene utilizzata solo ed escusivamente per l'invio delle newletters dell'Associazione e non viene diffusa in alcun modo.
  I sottoscrittori hanno la facoltà e la possibilità di cancellarsi in qualsiasi momento dalla lista.

I dati verranno raccolti esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa.

Tutti i dati personali richiesti devono essere forniti obbligatoriamente in quanto sono elementi indispensabili per l'Associazione per l'adempimento agli obblighi di legge e a quelli verso il socio derivanti dall'adesione dello stesso all'Associazione.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli art. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non verranno diffusi in alcun modo che non sia finalizzato al perseguimento delle finalità associative.

I dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione delle attività dell'Associazione e per lo svolgimento dei fini sociali, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

A titolo esemplare e non esaustivo i dati potranno essere comunicati a:

• Società di servizi (Assomusica, ANBIMA), compagnie di assicurazione, SIAE.
• Scuola Popolare di Musica di Testaccio
• Membri dell'Associazione
• Eventuali altri soggetti esterni con cui l'Associazione stipula precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è l'Associazione Banda della Scuola Popolare di Musica di Testaccio nella figura del Presidente dell'Associazione (e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

Il Responsabile della protezione dei dati personali è il sig. Aldo Zaza, raggiungibile esclusivamente per questioni relative al trattamento dei dati personali al seguente recapito e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Modalità di conservazione dei dati

I dati personali raccolti sono conservati in modalità elettronica su server ubicati in Italia e sono protetti da adeguate misure di sicurezza. I dati saranno conservati per tutto il periodo di permanenza nell'Associazione e fino ad un anno dalla cessazione del rapporto con l'Associazione.

 

Accettando questa informativa, si autorizza inoltre l'Associazione Banda della Scuola Popolare di Musica di Testaccio alla ripresa e registrazione di video e foto della propria persona, che potranno essere diffuse per attività di promozione inerenti ai fini sociali.